洪集镇：精细化档案管理 赋能基层治理提质增效

档案作为记录历史、服务当下、惠及未来的重要载体，是基层治理工作中不可或缺的宝贵资源。近年来，洪集镇人民政府高度重视档案管理工作，以规范化、精细化、数字化为抓手，不断健全档案管理机制、优化管理流程、提升服务效能，让沉睡的档案“活起来”，为全镇各项工作高质量开展提供了坚实的档案支撑。

建强硬件阵地，筑牢管理“硬支撑”。为破解以往档案存储分散、设施简陋、安全隐患突出等问题，洪集镇坚持硬件先行，全力打造标准化档案管理阵地。按照档案管理相关规范要求，投入专项资金对镇档案室进行升级改造，配备密集架、防火防盗报警器、除湿机等专业设施，实现档案存储“防潮、防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘”八防标准。同时，划分档案整理区、查阅区、存储区等功能区域，明确专人负责日常管理，定期对设备运行情况进行检查维护，为档案资源安全规范保管筑牢“物理屏障”。

规范管理流程，拧紧制度“安全阀”。洪集镇立足档案管理全流程，建立健全“收集—整理—归档—保管—利用”闭环管理制度。在档案收集环节，明确各部门档案移交范围、时限和标准，安排专人对接，确保文书、基建、民生等各类档案应归尽归、应收尽收；在整理归档环节，严格按照《归档文件整理规则》，对收集的档案进行分类、编号、装订、编目，做到目录清晰、检索便捷；在档案利用环节，制定严格的查阅、借阅、复制登记制度，明确利用权限和流程，既保障档案信息安全，又方便群众和干部依规查询使用，让档案管理工作有章可循、有据可依。

深化数字赋能，激活服务“新动能”。为适应新时代档案工作高质量发展需求，洪集镇积极推进档案数字化转型。组织专业人员对存量档案进行扫描、录入、著录，建立电子档案数据库，实现档案信息数字化存储和检索。同时，加强档案数据安全管理，定期进行数据备份和系统维护，确保电子档案信息安全。数字化转型让档案查询从“翻箱倒柜”变为“一键检索”，大幅提升了档案利用效率，为全镇民生保障、项目建设、矛盾调解等工作提供了高效便捷的档案服务。

档案工作功在当代、利在千秋。下一步，洪集镇将持续深化档案管理规范化建设，不断完善数字化管理体系，着力提升档案服务精准度和实效性，让档案资源在基层治理、乡村振兴、民生改善等工作中发挥更大作用。