区机关事务中心扎实做好区两会服务保障工作
为确保区二届人大六次会议和区政协二届五次会议顺利召开,区机关事务中心坚持早谋划、细部署、严落实,以高标准、高质量统筹做好各项后勤保障工作,围绕会务、车辆、餐饮等重点环节全面发力,为大会顺利举行提供了坚实支撑。
会务保障精细有序,筑牢履职“服务台”。紧盯关键环节,全力保障各类会议顺畅运行。在会议服务中,严格落实席卡摆放、会标悬挂、话筒调试等各项细节,确保各环节衔接顺畅。注重主席台席卡的规范摆放与茶水适时添续,积极营造整洁、舒适的参会环境。会前精心印制主席台座位示意图,并及时发放给相关参会人员,为会议组织与协调提供清晰参考,以细致周到的服务体现工作水准。
公车保障安全高效,畅通出行“平安路”。牢固树立“安全第一、服务至上”理念,全力构建安全、便捷的交通保障体系。从“红管家”后勤服务先锋队中遴选30名骨干队员,组织开展安全驾驶、保密纪律、服务礼仪等专题培训,组建起一支专业可靠的公务用车保障队伍。同时,定点租赁6辆大巴车,全面完成车辆安全检测、清洁消杀,统一张贴会议标识,配备应急物资,专项用于代表委员观摩活动运输保障。全体保障人员严格执行公务用车管理制度,全程在岗、规范服务,切实守牢交通安全防线。
就餐保障贴心到位,把好膳食“质量关”。严格审核各类菜单,兼顾营养搭配与饮食习俗,提前对餐厅设施设备进行检修维护,确保运转正常。合理调整餐厅布局,优化取餐流程,并通过与人大、政协筹备人员密切对接,精准掌握就餐人数与时间,采取分批次供餐方式,保证晚散会人员及时用餐、饭菜热乎足量。建立动态巡查机制,就餐期间实时关注菜品供应情况,及时协调后厨补充,主动听取代表委员意见建议并迅速反馈整改。每日餐前对就餐环境、餐具清洁等进行全面检查,持续营造舒适、有序的用餐环境。
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