广场东苑小区项目管理机构设置与工作职责

序号

职务

主要管理职责

1

项目经理

1、全面负责整个项目的日常事务。

2、策划项目组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确项目部有关人员和各分包商的职责，领导项目部开展工作。

3、主持编制项目管理方案，组织实施项目管理的目标与方针。

4、主持制订本工程的工程预算、用款计划、工程进度款支付、竣工结算等。

5、及时、适当地做出项目管理决策，其主要内容包括人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。

6、批准各分包商的重大施工方案与管理方案，并监督协调其实施行为。

7、与业主、监理保持经常接触，解决随机出现的各种问题，替业主、监理排忧解难，确保业主利益。

8、及时协调项目部与分包之间的关系，必要时组织召开总包与分包的各类协调会议，参加业主组织召开的协调会议。

9、领导控制施工阶段工程造价和工程进度款的支付情况，确保工程控制目标的实现。

2

项目

副经理

本工程配置2个项目副经理，广场东苑小区和未名湖畔小区各一名。

1、全面本小区内的组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。

2、负责使本小区的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案的实施要求。

3、具体抓住本小区的进度管理，从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制，确保项目如期施工。

4、负责本小区的安全生产活动，管理项目的安全管理组织体系。

5、协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突，使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。

6、进行施工现场的标准化管理，确保本工地达到施工样板工地称号。

7、督促现场管理人员进行环境保护，确保我公司环境保护制度的落实。

8、完成上级领导交办的其他工作。

3

安全总监

1、行使安全施工（生产）监督管理权力，协助项目总经理全面履行安全施工（生产）管理职责。

2、负责项目安全生产、环境保护、综合治理、治安保卫、文明施工

管理和员工的健康与劳动保护管理工作。

3、贯彻落实国家安全生产法律法规、本单位的安全施工（生产）管理规章制度；协助项目经理建立健全的安全生产保证体系、监督体系。

4、全面监督项目正确履行安全施工（生产）职责，参加项目工作会议，提出安全施工（生产）方面的意见、要求和措施，保证安全施工（生产）制度在决策环节中的贯彻落实。

5、负责审定项目安全管理投入计划，保证安全施工（生产）投入的有效实施；参与施工组织设计、施工方案的审查，监督安全技术措施的落实工作。

6、对存在事故隐患或不具备安全施工（生产）条件的部位、设施和作业；对违反安全生产法规制度的重大事项，具有督促整改的权力、越级上报的权力和下令停工的权力。

7、组织实施安全施工（生产）检查与考核；事故隐患排查整改；危险因素辨识监控；特种作业人员、特种设备、劳动防护用品的安全监管；负责牵头组织特种设备监检工作，相关部门配合。

8、组织建立应急管理体系，并定期组织应急演练。

9、组织安全事故的调查处理，监督处理决定的落实工作。

10、正确处理、协调好各方面关系，及时组织对项目组HSE工作进行总结和上报。

11、监督建设项目“三同时”并确保通过有关部门的审查验收。

12、完成项目组总经理交办的其它任务。

4

总工程师

1、领导技术管理部、深化设计部，负责总承包管理层的技术工作和深化设计工作，统一组织其它深化设计工作，并提供技术支持。

2、审核各分包商的施工组织设计与施工方案，并协调各分包商之间的技术问题。

3、主持整个项目的安全技术措施、大型机械设备的安装及拆卸、脚手架的搭设及拆除、季节性安全施工措施的编制、审核工作。

4、主持图纸内部会审、施工组织设计交底及技术交底。

5、负责工程材料设备审核的相关工作。

6、主持项目计量设备管理及检验、试验工作。

7、及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题，组织对本工程的关键技术难题进行科技攻关，进行新工艺、新技术的研究。

8、领导工程资料管理组对工程资料进行收集、归纳、存档及管理。

9、及时组织相关单位和部门开展各阶段质量验收工作。

5

施工员

1、在项目决策层的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好，安全 防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。

2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。

3、编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

4、协同项目决策层、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。 五、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、 创建文明工地。

5、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

6、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通 知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。

7、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作。

8、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。

9、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。

10、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。

11、组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。

12、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

6

质量员

1、熟悉并认真贯彻执行现行国家、行业、企业颁发的与工程质量有关的各项法律、法规、强制性条文、规范、标准化；熟悉施工图设计文件、合同文件中有关对工程质量的要求。

2、参与制定工程项目的现场质量管理制度、质量检验制度、质量统计报表制度、质量事故报告制度、质量文件管理制度等，建立健全质量管理体系：参与编制质量目标和质量计划；检查分包单位现场质量管理体系，使整个工程项目保质保量完成。

3、协助项目经理对进场人员进行操作技术和质量意识培训，检查特殊、专业工种和关键施工工艺或新技术、新工艺、新材料等应用方面的操作人员能力范围；检查分包单位的资质，了解分包单位的质量管理水平和管理能力。

4、参与施工组织设计、施工方案的会审、施工图的会审、设计交底及技术交底；掌握施工方法、工艺流程、质量标准、检验手段和关键部位的质量要求；掌握新工艺、新材料、新结构的特殊质量要求。

5、参加进场材料、设备、半成品的检验，仔细核对品种、规格、型号、性能等。对新材料应用必须通过试验和鉴定，并提供验收标准；代用材料应用通过规定的审批程序：现场配制材料先试配后使用；甲方供应材料、设备经检查确认合格。掌握材料检验、试验项目及指标，参与见证取样，严禁使用不合格品。

6、协助施工组长检查施工机械设备型号、技术性能是否与施工组织设计所列机械、设备一致，是否处于完好状态：检查用与质量检测、试验、计量仪器和仪表是否满足使用需要，是否定期进行校验，处于良好状态。

7、检查项目所处的自然环境，提出施工期内可能出现的对工程质量的不利影响及保证质量的有效措施；检查工程管理环境、劳动环境是否符合相关规定；检查外委检测、试验机构资质是否符合要求：复核工程原始基准点、基准线、相对高程、施工测量放线网并报监理工程师审核确认。

8、掌握施工中关键工序，薄弱环节及对后续工程质量有影响的工序施工作业指导书，确定工程质量控制点。对列为特殊过程质量控制点(停止点)，负责在该点到来之前通知监理工程师到现场监督检查，未经检查不准超越该点施工。

9、监督施工过程中自检、互检、交接检制度的执行情况。

10、负责工序旁站检查，参加工序中间交接检验、隐蔽验收、技术复核等各项检验工作，对不合格工序采取纠正措施，且纠正后再次验证其符合性。

11、按建筑工程质量验收规范参与对验收批、分项工程、分部工程、单位工程验收，办理验收手续，填验收记录：协助内业技术员整理有关的工程项目质量技术文件并按规范编目建档。

12、监督检查施工过程中和竣工交付前的成品保护。

13、对施工过程的质量进行动态分析，熟练运用质量动态统计技术和管理方法，掌握施工质量的发展趋势，对各方面的工作质量运用PDCA循环进行持续改造。

14、对验收中发现的施工质量缺陷，按不合格程序进行处理。对出现的质量事故及时报告，并停止该部位及相关部位和下道工序施工，且实施事故处理程序。

15、协助项目经理定期召开质量分析会，对潜在的质量因素提出相应预防措施，对已出现的质量缺陷，不合格的提出整改措施；对各岗位工作质量提出奖惩建议。

16、协议项目经理分析评价工程项目质量管理状况，识别持续改进区域，确定质量改进目标，选择有效方法。

17、收集建设单位、监理单位及相关方对工程质量的意见，及时反馈到公司相关部门，保证信息通畅。

18、协助做好保修期内的维修服务，接受顾客投诉，并协调相关方及时处理，达到甲方满意。

7

技术员

1、编制项目相应的施工组织设计及技术方案（措施）等，并指导、督促实施，按规定进行技术交底。

2、明确项目执行的相关技术手册及验收规程、规范。

3、参与相应等级质量事故、不合格品的调查分析，提出相应的处理方案。

4、协同技术质量办完成工程竣工资料的相关工作。

8

安全员

1、 贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定，做好安全生产的宣传教育工作。

2、 努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识，不断提高业务水平，做好本职工作。

3、经常深入基层，了解各单位的施工和生产情况，指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员，严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度，制止违章指挥、违章操作，遇有严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

4、 参与对项目工程施工组织设计（施工方案）中的安技措施的审核，并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。

5、参加安全检查，负责做好记录，总结和签发事故隐患通知书等工作。

6、认真调查研究，及时总结经验，协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施，改进安全生产管理工作。

7、协助配合部门技术负责人，共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

8、当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门。

9

材料员

1、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

2、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，邀请材料主管、项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

3、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

4、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大包进小报，徇私舞弊收受回扣。

5、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

6、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，负责造成项目部停工滞料损失，承担主要责任。

7、凡赊购材料为材料经销商出具我公司《取料单》，《取料单》要有购料人和经销商的签字，并将收据联交材料经销商；赊购材料交回项目部后，经项目部收料保管员查验后在《取料单》记帐联和存根联上签收，并将记账联交 ，项目部收料保管员，将存根联自留，以备日后查阅。

8、凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前到公司财务挂账。

9、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，为承运人出具公司的《运费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

10、参与项目部质量事故的处理工作，分析总结事故原因，以便提高材料认知水平。

11、积极主动配合项目部及公司全体管理人员工作，忌相互推诿扯皮，办事拖拖拉拉，以提高工作效率，增强团结能力。

12、遵守公司各项规章制度，严格执行公司财务制度及材料制度。

13、参加项目部及公司工作会议，认真完成会议决议。

14、认真完成公司领导授权的其他工作。

10

取样员

1、负责对单位材料取样、送样和委托工作，严格按试验管理办法取样、制作。

2、负责现场材料的施工过程检查。

3、负责检查测定砼落度和砂浆稠度，按规范要求每班按时测定，并做好记录。

4、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查，并及时纠正。

5、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作，并建立全过程记录。

6、检查搅拌站原材料是否符合，发现问题及时向技术经理汇报，及时纠正。

7、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间，并及时纠正。

8、及时整理记录、试验资料，按时交资料员归档。

11

测量员

1、负责本工程部的测量管理工作。

2、建立工程部测量仪器的台帐，负责工程测量仪器的送检及日常维护，确保仪器始终处于良好的运行状态。

3、负责完成设计院提供的平面和高程控制网的复测、工程控制网的加密等工作。

4、编制工程测量方案，按照方案审核流程及时上报。

5、按照设计文件，进行现场测量控制点施工放样。

6、负责工程工程贯通测量、竣工测量以及永久性桩撅的埋设。

7、负责保护各类桩橛，防止丢失或破坏。

8、及时收集、整理测量资料和绘制有关竣工图以及编写测量技术总结。

9、完成上级领导交办的其他工作。

12

预算员

1、在工程总经济师领导下全面开展经营管理工作，制订工程部的生产经营管理制度，建立健全经济责任制，认真做好经营管理和经营核算工作，为工程经理提供决策依据，维护工程整体利益。

2、负责本工程的经济策划分析及报审。负责制定和下达生产经营年度计划、内部经营工作计划等各种经济指标和考核指标。

3、负责工程部的分包招议标工作，编制拟定工程部分包招议标计划，组织工程部分包招议标工作的开展。

4、负责本工程综合统计报表的汇编、审核、上报、分析，负责预计建造合同初始预计总收入和总成本的测算、编制工作，负责建造合同产值报表的编制及合同建造收入与结算产值差异分析。

5、负责牵头对上、对下计量结算工作，并建立健全工程承包合同、分包合同、对上对下计量结算台帐。

6、负责商务合同交底及研究解决本工程实施过程的商务问题。

7、负责编制本工程的变更索赔计划，并牵头组织和落实本工程的变更索赔工作。

8、负责工程分包（劳务分包）计划的申报，牵头组织对协作队伍的资质评审和合同的谈判、起草、签订；定期组织本工程各部门对劳务协作队伍资质资料的更新收集、履约情况进行业绩考核。

9、负责工程实施阶段各类造价信息的收集、整理与商务服务工作。

10、负责本工程经营资料的收集、整理、分析、归档、保管、移交。

11、负责本工程顾客满意信息的收集、分析。

12、负责工程合同的经营风险源的识别、评价和监控工作，并汇编风险控制措施。

13、负责工程材料核销工作的组织协调及对上、对下材料核销指标的测算。

14、牵头工程日常成本控制基础资料的收集工作，组织协调成本控制业务工作。编制成本控制方案，预算成本分解，编制成本控制成果分析报告。

15、负责本工程实施阶段工程造价的编制、审核与控制。

13

财务人员

1、制定工程各项财务管理制度并组织实施。

2、负责工程会计核算管理工作。

3、负责工程财务预算管理工作。

4、负责工程财务信息化管理工作。

5、负责工程资产的价值管理工作。

6、负责工程成本费用管理工作。

7、负责工程财务决算、财务分析及财务风险管理工作。

8、负责工程资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。

9、负责工程税收管理工作。

10、参与工程的日常生产经营管理工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。

14

综合办人员

1、贯彻执行上级各项规章制度，协助制订工程部规章制度。

2、负责本级重要会议文件起草和会议的筹备工作。

3、负责本级文件资料（档案）管理工作。

4、负责本级对外联系、接待工作。

5、负责本级综合事务管理（办公用品、交通、通讯、内保工作等）工作。

6、负责办公用品的计划、采购和使用管理工作。

7、负责本工程人力资源配置，落实员工劳动报酬和福利待遇，做好员工劳动保护和职业安全管理相关工作。

8、编制申报用工计划，协助主管部门审查分、承包商、劳务分包商和劳务供应的资质，参与劳务分包和劳务派遣用工协议的洽谈、签订工作，考核审查参与本工程工程施工生产人员的能力和持证上岗情况。

9、办理员工《岗位聘用协议》的签订和变更手续，配合安全管理部门对从事有毒有害作业人员进行职业危害防治培训，履行职业危害告知义务，建立员工职业健康档案。

10、负责检查从业人员持证上岗情况，建立职（执）业准入工作岗位从业人员台账和信息资料库，按规定组织从业人员参加培训、考核、取证和定期复审。

11、组织员工培训。

12、建立完善并执行绩效考核与薪酬分配制度。

13、参与工程经济活动分析，人力资源支出预算编制和成本控制，做好人力资源管理勤务、工资支付和日常管理工作，完成职工社会保险、企业年金和住房公积金的代扣代缴等工作。

14、负责员工满意度的调查和离职员工谈话，办理员工进出工程和离职手续。

15、负责食堂的管理工作。

16、完成上级领导交办的其他工作。