叶集区重点工程管理处主任吕威解读《六安市叶集区重点工程管理处档案管理及借阅制度》

六安市叶集区重点工程处书记吕威解读我处档案管理及借阅制度

一、单位工程项目档案管理由项目建设股负责,公文、党建资料等办公档案管理由办公室负责。

二、工程档案由各项目负责人配合档案室收集、整理和归档,归档范围执行《六安市叶集区重点局机关文件材料归档范围、文书档案及重点工程项目档案归档范围和保管期限表》(叶重点〔2018〕56号)精神。

三、档案资料原则上不予借阅，特殊原因需借阅时，须经档案室负责人同意，由档案管理人员登记后，借阅人在管理人员的陪同下在档案室现场阅览，借阅完毕后现场归还。凡外单位需复印或外借的，必须持单位介绍信，并注明查阅的内容范围、目的，需复印的要经分管领导审核同意，档案外借需经单位主要负责人批准同意。

七、建立档案入库、出借电子登记制度，档案每次入库和出借均要进行电子登记备案。

八、档案管理人员要根据各工程项目进度做好平时立卷工作，工程立项、设计、招标等前期工作完成后，项目负责人要及时移交相关资料给档案室，并随工程进度不断充实项目档案资料；档案室要建立电子台账，对各卷宗分类归档，确保查阅及时、材料规范。

九、工程项目档案审批类、合规性资料必须收集归档原件，其余施工、监理等过程性资料原则上以电子扫描件为主。

十、根据档案管理的保密原则，查阅档案应在所需内容指定页码范围内，不得翻阅其他内容，不准涂改、标划、圈点、批注、拆卷等。

十一、档案管理人员应恪尽职守，不得泄露案卷内容，不得丢失案卷材料，如贻误工作将追究责任。

十二、本制度自发布起实施，原重点局档案制度废止。