六安市叶集区统计局文件材料归档范围和档案保管期限表

序号

内　　容

保管期限

1

本机关党支部会议和主任办公会、全体干部会、领导班子会议的纪要、会议记录

永久

2

本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要

永久

2.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3

机关联合召开会议的文件材料

3.1

本机关为主办的

3.1.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要

永久

3.1.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.2

本机关为协办的

3.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要的复制件或副本

30年

3.2.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

4

本机关承办市以上各类会议文件材料

4.1

请示、批复、筹办工作活动安排、议程、名单、报告、上级领导人贺辞、题词、讲话等

永久

4.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年

4.3

会议讨论记录，会议代表登记表、接待安排

10年

5

上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

30年

5.3

本地区、本机关工作汇报材料

30年

6

本机关业务文件材料

6.1

本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

6.2

本机关的请示与上级机关的批复、批示

6.2.1

重要业务问题的

永久

6.2.2

一般业务问题的

30年

6.3

同级机关的来函、请示与本机关的复函等文件材料

6.3.1

重要业务问题的

永久

6.3.2

一般业务问题的

30年

6.4

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿

30年

6.5

机关联合行文的文件材料

6.5.1

本机关为主办的

6.5.1.1

重要业务问题的

永久

6.5.1.2

一般业务问题的

30年

6.5.2

本机关为协办的

6.5.2.1

重要业务问题的

30年

6.5.2.2

一般业务问题的

10年

6.6

本机关编辑、编写的文件材料

6.6.1

大事记、组织沿革等

永久

6.6.2

简报、情况反映、工作信息等

30年

6.7

行政管理、执法活动中形成的文件材料

6.7.1

行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

6.7.2

行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

6.7.2.1

固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

6.7.2.2

不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

6.7.2.3

20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

永久

6.7.2.4

20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

30年

6.7.3

行政管理工作中形成的备案文件材料

10年

6.7.4

行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

6.7.5.1

重要的

永久

6.7.5.2

一般的

30年

6.8

计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

6.8.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

6.8.2

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

6.8.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

6.9

出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

6.9.1

发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会议记录、纪要等

永久

6.9.2

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

7

本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

7.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

7.2

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

7.3

人事任免文件

永久

7.4

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

7.4.1

受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

7.4.2

受县级以下表彰、奖励的

30年

7.5

对本机关有关人员的处分材料

7.5.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

7.5.2

受到警告处分的

30年

7.6

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

7.7

人事考核、职称评审工作文件材料

永久

7.8

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根

永久

7.9

职工名册

永久

7.10

党、团、工会工作活动中形成的文件材料

7.10.1

工作报告、总结，换届选举结果

永久

7.10.2

重要专项活动的报告、总结等

永久

7.10.3

党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

7.10.4

情况反映、工作简报

30年

7.11

纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

7.11.1

重要的

永久

7.11.2

一般的

30年

7.12

安全保卫检查、调查记录

10年

7.13

本机关处理人民来信来访的文件材料

7.13.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

7.13.2

其他有处理结果的

30年

8

本机关事务管理文件材料

8.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

8.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

8.2.1

重要的

永久

8.2.2

一般的

10年

8.3

接待工作的计划、方案

8.3.1

重要的

30年

8.3.2

一般的

10年

8.4

机关财务预算

30年

8.5

机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

8.6

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

8.6.1

重要的

永久

8.6.2

一般的

10年

8.7

职工承租、购置本单位房屋的合同、协议和有关手续

永久

8.8

职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

9

上级机关制发的文件材料

9.1

上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

9.1.1

重要的

永久

9.1.2

一般的

10年

9.2

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

9.3

上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

10

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

备注：对本表中未能详尽的内容，各科室应结合实际及时将新的工作领域中形成的文件材料，纳入归档范围，确保单位归档文件材料的齐全、完整。

序号

内　　容

保管期限

1

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片

永久

2

领导人和著名人物来本单位、本地区参加重要公务活动的照片

永久

3

本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议、重点建设项目、重点科研项目的照片

永久

4

记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间习俗和著名人物的照片

永久

5

本单位历届领导班子成员的数码证件照片，本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片

永久

6

赠送给别的单位（个人）的实物需要拍照片，照片永久保存

永久

序号

内　　容

保管期限

1

记录本单位主要职能和基本历史面貌的,具有保存价值的录音录像文件

永久

1.1

工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

主办或承办的本地区政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动

永久

1.3

上级领导和著名人物来本单位进行检查、视察、调研等工作或参加与本单位、本地区有关的重大活动

永久

1.4

组织或参与处置的重大事件,包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等

永久

2

记录本地区地理概貌、城乡建设、名胜古迹、自然风光、民风民俗和人物宣传的录音录像文件

永久

3

联合执法部门或司法部门职能活动形成的录音录像文件

永久

4

其他具有保存价值的录音录像文件

永久

序号

内　　容

保管期限

1

记录本单位主要职能和基本历史面貌的,具有保存价值的录音录像文件

永久

1.1

工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

主办或承办的本地区政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动

永久

1.3

上级领导和著名人物来本单位进行检查、视察、调研等工作或参加与本单位、本地区有关的重大活动

永久

1.4

组织或参与处置的重大事件,包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等

永久

2

记录本地区地理概貌、城乡建设、名胜古迹、自然风光、民风民俗和人物宣传的录音录像文件

永久

3

联合执法部门或司法部门职能活动形成的录音录像文件

永久

4

其他具有保存价值的录音录像文件

永久

序号

内　　容

保管期限

1

本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾、礼品、印章等

永久

2

本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的实物,包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票等

永久

3

本单位在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等

永久

4

本单位已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）

永久

5

其它有重要保存利用价值的实物

永久